Paklaring Hotel: Definisi, Contoh, dan Cara Membuatnya

Paklaring hotel adalah surat keterangan kerja resmi yang diterbitkan perusahaan perhotelan sebagai bukti otentik pengalaman kerja seorang karyawan. Dokumen ini wajib diberikan setelah hubungan kerja berakhir, baik karena resign maupun PHK. Artikel ini menyajikan definisi, format standar, contoh nyata dari Hotel Santika TMII, serta panduan langkah demi langkah membuat paklaring secara online.

Last checked: 2026-07-11

Definisi: Surat keterangan kerja yang dikeluarkan perusahaan untuk karyawan. · Contoh Hotel: Tersedia di Scribd: Contoh Paklaring Hotel Santika Taman Mini. · Harga Pembuatan: Rp450.000 per sertifikat (promo dari grup Hotelier). · Penggunaan: Klaim BPJS Ketenagakerjaan, lamaran kerja, referensi.

Apa itu paklaring?

Paklaring adalah surat keterangan kerja resmi yang diterbitkan perusahaan untuk mengonfirmasi bahwa seseorang pernah bekerja di institusi tersebut. Dokumen ini mencantumkan identitas karyawan, jabatan terakhir, serta periode kerja. Menurut Mekari Sign, paklaring berfungsi sebagai bukti autentik pengalaman kerja dan wajib diberikan setelah hubungan kerja berakhir.

Perbedaan utama antara paklaring dan surat referensi kerja: paklaring bersifat faktual (menyatakan apa yang terjadi), sedangkan surat referensi biasanya berisi rekomendasi dan penilaian subjektif. Dalam konteks hotel, paklaring menonjolkan aspek hospitality seperti pelayanan tamu dan standar layanan kamar, sebagaimana dicatat oleh Mekari Sign.

Apa itu surat paklaring dalam bahasa Inggris?

Dalam bahasa Inggris, paklaring dikenal sebagai Certificate of Employment atau Letter of Work Experience. Beberapa perusahaan internasional menggunakan istilah Experience Letter atau Service Certificate. Isinya tetap sama: nama, jabatan, masa kerja, dan pernyataan resmi bahwa karyawan tersebut pernah bekerja.

Paklaring singkatan dari

Kata “paklaring” merupakan akronim dari Pernyataan Kerja atau Pengalaman Kerja. Istilah ini lazim digunakan di lingkungan HR Indonesia untuk menyebut surat keterangan pengalaman kerja. Meskipun tidak ada standarisasi resmi, singkatan ini sudah menjadi bagian dari kosakata dunia kerja. Situs seperti Kantorku.id dan Kitalulus merujuknya sebagai surat pengalaman kerja.

Dalam praktiknya, beberapa perusahaan menulis judul surat “Surat Keterangan Kerja” atau “Surat Pengalaman Kerja” daripada “Paklaring”. Namun secara fungsi, semuanya setara.

Contoh Paklaring

Contoh paklaring hotel yang beredar daring dapat ditemukan di Scribd dengan judul “Contoh Paklaring Hotel Santika Taman Mini Indonesia Indah”. Dokumen ini menunjukkan struktur kop surat hotel, nomor surat, data manajemen yang menandatangani, identitas karyawan, periode kerja, jabatan terakhir, pernyataan resign, dan ucapan terima kasih atas dedikasi. Format ini sesuai dengan komponen standar yang dirangkum oleh Mekari Talenta.

Contoh Paklaring Hotel

Selain contoh dari Hotel Santika, banyak template tersedia di platform seperti Vida.id yang menyediakan format surat paklaring kerja lengkap dengan judul “SURAT KETERANGAN KERJA”. Di sektor perhotelan, isi surat menonjolkan deskripsi tugas yang berkaitan dengan pelayanan tamu dan keramahtamahan. Hal ini membedakannya dari paklaring di sektor lain yang lebih fokus pada tugas teknis.

Contoh Paklaring untuk pencairan BPJS

Untuk keperluan klaim BPJS Ketenagakerjaan, paklaring harus mencantumkan masa kerja dan jabatan terakhir secara jelas. Beberapa pemberi kerja juga menambahkan rincian gaji dan tunjangan sebagai bukti penghasilan. JobStreet Indonesia menyarankan agar paklaring untuk keperluan finansial menyertakan perhitungan gaji pokok dan tunjangan termasuk pajak.

Cara membuat paklaring online

Membuat paklaring hotel secara online kini dimungkinkan berkat platform tanda tangan digital dan template dokumen. Berikut langkah-langkah praktis berdasarkan panduan dari Mekari Sign dan sumber lainnya.

1. Siapkan data karyawan: nama lengkap, NIK, jabatan terakhir, tanggal mulai dan selesai bekerja, serta deskripsi singkat tanggung jawab (misalnya: “bertanggung jawab atas pelayanan tamu di front office”).
2. Gunakan template: unduh template dari Vida.id atau Mekari Talenta yang menyediakan format siap pakai.
3. Isi kop surat hotel: cantumkan logo hotel, nama hotel, alamat, nomor telepon, dan email.
4. Buat nomor surat dan tanggal: gunakan format nomor surat internal perusahaan, misalnya “No. 001/HRD-HTL/2025”.
5. Tulis isi surat: nyatakan bahwa karyawan tersebut telah bekerja di hotel dengan jabatan dan periode tertentu. Sertakan pernyataan kinerja atau dedikasi jika diperlukan.
6. Tanda tangani secara digital: gunakan layanan seperti Mekari Sign untuk menambahkan tanda tangan elektronik yang sah secara hukum.
7. Stempel digital hotel: lampirkan stempel resmi hotel (biasanya berupa gambar cap atau stempel elektronik).
8. Simpan dalam format PDF: ekspor dokumen ke PDF agar mudah dibagikan dan diarsipkan.

Template paklaring

Beberapa sumber menyediakan template yang bisa langsung diedit. Vida.id menawarkan contoh dengan struktur: data atasan/HR, data karyawan (nama, tempat/tanggal lahir, alamat), nama perusahaan dan jabatan, masa kerja, pernyataan kinerja, serta penutup dengan kota, tanggal, nama dan jabatan penandatangan. Kitalulus juga merangkum komponen wajib yang sama.